Dalam upaya mewujudkan tata kelola administrasi yang modern, efektif, dan akuntabel, MA Al Islam Joresan menggelar Pelatihan Kearsipan dan Tata Persuratan. Kegiatan yang berlangsung selama dua hari, Rabu–Kamis (15–16 Juli 2026) ini bertempat di Aula Ibnu Hajar Lantai II.
Langkah strategis ini diambil sebagai bentuk komitmen MA Al Islam untuk senantiasa menciptakan pelayanan prima (excellent service). Guna memperluas dampak positifnya, pelatihan ini tidak hanya diikuti oleh seluruh Tenaga Kependidikan (Tendik) MA Al Islam, tetapi juga menggandeng seluruh lembaga pendidikan dan unit yang berada di bawah naungan Pondok Pesantren Al Islam Joresan. Sinergi antarlembaga ini diharapkan dapat menyamakan persepsi dan standar pelayanan administrasi di seluruh lingkungan pesantren.
Untuk memastikan materi yang disampaikan berbobot dan sesuai dengan regulasi terbaru, pihak madrasah menghadirkan para narasumber berkompeten yang merupakan Arsiparis dari Kantor Kementerian Agama Kabupaten Ponorogo.
Materi pelatihan dirancang secara komprehensif, meliputi teori hingga praktik langsung yang dibagi ke dalam tiga sesi utama:
1. Manajemen Kearsipan Modern.Narasumber: Indi Musyafa TA, S.Si., M.H.I.
Fokus Materi: Mengupas tuntas tata kelola arsip dinamis dan statis, metode klasifikasi dokumen, serta teknik penyelamatan dokumen penting institusi. Peserta diajarkan bagaimana mengubah citra arsip dari sekadar “tumpukan kertas” menjadi sumber data yang mudah ditemukan dalam hitungan detik.
2. Standardisasi Tata Persuratan Dinas.
Narasumber: Nanik Indarwati, S.E.
Fokus Materi: Pendalaman mengenai format, struktur, dan bahasa surat dinas yang baku sesuai dengan pedoman Kementerian Agama. Materi ini bertujuan untuk meminimalisasi kesalahan redaksional dan mempercepat alur birokrasi internal maupun antarlembaga.
3. Implementasi Digitalisasi & Aplikasi Persuratan.
Narasumber: Herdian Adwin, S.Kom.
Fokus Materi: Transformasi digital melalui simulasi dan praktik langsung penggunaan aplikasi persuratan berbasis teknologi informasi. Sesi ini membekali peserta dengan keterampilan mengelola surat masuk, surat keluar, dan disposisi secara digital demi efisiensi waktu dan koordinasi yang lebih cepat.
Kepala MA Al Islam Joresan, Imron Ahmadi, S.Ag., menyambut positif agenda ini saat memberikan sambutan dalam sesi Orientasi Pelatihan.
”Administrasi dan tata persuratan adalah urat nadi dari sebuah institusi pendidikan dan pesantren. Wajah pelayanan kita tercermin dari seberapa rapi, cepat, dan tepatnya tata kelola dokumennya. Kami sangat bangga pelatihan ini bisa diikuti oleh seluruh tendik MA Al Islam bersama saudara-saudara kita dari lembaga lain di Pondok Pesantren Al Islam. Ini adalah langkah bersama untuk maju dan meningkatkan kapasitas SDM kita agar mampu menjawab tantangan zaman,” ujar beliau dengan penuh antusias.
Melalui pelatihan intensif ini, Kepala Madrasah menaruh harapan besar bagi perkembangan tata kelola di lingkungan pesantren ke depan. Beliau berharap momentum ini tidak berhenti sebagai seremonial belaka, melainkan menjadi titik balik perubahan budaya kerja yang lebih profesional.
Diharapkan, setelah pelatihan ini selesai, sistem administrasi di MA Al Islam Joresan serta lembaga-lembaga mitra di Pondok Pesantren Al Islam dapat bertransformasi menjadi lebih sistematis, terintegrasi, dan berbasis digital. Dengan tata kelola kearsipan yang rapi dan penerapan sistem persuratan yang optimal, seluruh lembaga siap menyajikan pelayanan yang lebih cepat, transparan, dan prima bagi seluruh santri, wali santri, serta masyarakat luas.
Leave a Reply